Een werkbare bedrijfsfilm in België kost meestal tussen vijftien en vijfendertigduizend euro. Voor losse korte clips of een interne update zit je daaronder. Voor brand movies en campagneproducties zit je daarboven. De camera bepaalt de prijs amper. De scope wel: aantal draaidagen, aantal sprekers, complexiteit van de locatie en hoe vaak de montage opnieuw moet. De juiste vraag stelt zich dus eerst aan jezelf, niet aan het bureau: wat moet de film doen, voor wie en op welke plek?
Vier prijsklassen op de Belgische markt in 2026
In de praktijk zien wij vier prijsklassen. Elk heeft een eigen niche en een eigen valkuil.
Onder €5.000
Hier vind je losse korte clips, sociale-media-edits van bestaand materiaal en interne updates voor je intranet. Werkt prima voor één moment of één boodschap. Werkt zelden voor iets dat een jaar lang op je homepage moet staan.
De fout die we hier het vaakst zien is hetzelfde verwachten als een film van twintigduizend, en pas achteraf merken dat de scripting en het vooronderzoek ontbraken. Het eindproduct oogt dan amateur, niet omdat de cameraman slecht is, maar omdat het verhaal niet voorbereid kon worden.
€5.000 tot €15.000
Een korte bedrijfsfilm of een uitgebreide explainer. Één draaidag, twee tot drie sprekers, één locatie, basis-scripting. Past voor wie al duidelijk weet wat hij wil vertellen en weinig externe stakeholders heeft.
Past minder voor wie nog moet uitzoeken wie de doelgroep is en wat de boodschap precies is. In dat geval is hetzelfde budget beter besteed aan iemand die eerst de strategie helder krijgt en pas dan de camera laat aanzetten.
€15.000 tot €35.000
Het werkbare midden voor de meeste bedrijfsfilms. Één tot twee draaidagen, drie tot vijf sprekers, één of twee locaties, scripting, montage en twee feedbackrondes. Hier zit het type bedrijfsfilm dat twee tot vier jaar mee gaat op je homepage, in sales en in recruitment.
Wie eerst een goeie strategie wil en daarna pas een film, landt meestal in deze klasse. Niet omdat hij de premiumprijs ontwijkt, maar omdat hij weet wat hij precies wil bereiken. Het verschil tussen een offerte van achttien- en tweeëntwintigduizend zit doorgaans in een halve tweede draaidag, in een extra spreker of in scripting met externe interviews.
Boven €40.000
Campagneniveau of brand movie. Meerdere draaidagen, externe acteurs, complexere locaties, soms een regisseur en een aparte DOP. Past voor lanceringsmomenten, een nieuwe positionering of een merkverhaal dat in meerdere markten moet werken.
Past niet voor een eerste bedrijfsfilm die nog moet bewijzen dat video iets doet voor jouw bedrijf. Wie hier instapt zonder een eerdere, lichtere productie te hebben getest, betaalt te veel voor te weinig zekerheid.
Wat drijft de prijs vooral?
Vier factoren bepalen het bedrag onderaan je offerte. Wie ze begrijpt, kan zelf inschatten of een offerte fair is voordat het bureau het uitlegt.
Aantal draaidagen. De duurste lijn op elke offerte. Een tweede draaidag verdubbelt zelden de prijs, maar voegt wel snel zes tot acht duizend euro toe. De vraag is altijd: kan ik dit in één dag met goeie voorbereiding, of heb ik effectief twee dagen nodig? Soms is twee dagen verspilling, soms bespaart het je een hele tweede productie achteraf.
Aantal sprekers. Elke spreker is een interview, een briefing vooraf en een korte ronde montage. Drie sprekers passen vlot in één draaidag. Acht sprekers vragen twee draaidagen of een veel strakkere productie. Het aantal stijgt zelden lineair met de waarde van de film. Soms voegt een vierde spreker veel toe, soms verwatert hij het verhaal.
Locatie. Één locatie op je kantoor kost weinig. Vier locaties verspreid over België brengen transport, voorbereiding en logistiek mee. Een externe locatie met permit, set design of externe crew tikt sneller aan dan veel klanten verwachten. De keuze van locatie is geen detail, het is een prijsdriver.
Revisierondes. De montage is meestal de fase waar offertes uit de bocht gaan. Een offerte rekent doorgaans op twee tot drie feedbackrondes. Wie er vijf of zes nodig heeft, krijgt achteraf een meerkost of een uitgelopen oplevertijd. De oplossing zit niet in de montage zelf, maar in een strakke briefing en duidelijke goedkeuringsmomenten vooraf.
Wat krijg je nu echt voor elk budget?
Een paar concrete scenario's, op basis van wat we elk jaar bouwen.
€8.000. Één draaidag, twee sprekers, één locatie. Scripting gebeurt in één werksessie met de klant. Montage in twee rondes. Eindproduct: een bedrijfsfilm van twee tot drie minuten, geschikt voor je website en LinkedIn. Werkt voor wie al sterk weet wat hij wil zeggen.
€18.000. Één lange draaidag, vier sprekers, twee locaties. Scripting met vooronderzoek en interviews vooraf. Montage in drie rondes met een aparte korte versie voor sales. Eindproduct: een bedrijfsfilm van drie tot vier minuten plus twee korte snippets van zestig seconden. Werkt voor wie video op meerdere plekken wil inzetten zonder elke keer een nieuwe productie te starten.
€28.000. Twee draaidagen, vijf tot zes sprekers, twee tot drie locaties. Scripting met externe inzichten en pre-interviews. Montage in drie rondes plus aanvullende korte versies per kanaal. Eindproduct: een bedrijfsfilm van vier tot zes minuten plus vier tot vijf korte snippets, een verticale versie en stilbeelden voor de website. Werkt voor wie een hele jaarcontentstrategie aan één productie wil ophangen.
€50.000 en meer. Drie of meer draaidagen, externe acteurs of regisseur, meerdere locaties, soms een aparte productiedag voor b-roll. Eindproduct: een brand movie of een campagne met meerdere films en korte versies. Werkt voor wie een grote markt of een lancering aanpakt, niet voor wie zijn eerste bedrijfsfilm maakt.
Hoe vergelijk je twee offertes eerlijk?
Vraag in elke offerte naar zes dingen. Met deze zes vergelijk je appels met appels.
Eerst: hoeveel draaidagen zitten erin? Niet "een dag", wel effectief hoeveel uur per dag en met of zonder reistijd.
Tweede: hoeveel sprekers zitten in de basisprijs? En wat kost een extra spreker?
Derde: hoeveel feedbackrondes in de montage? Twee, drie, vier? En wat kost een extra ronde?
Vierde: zit scripting erin en hoeveel uur? Een offerte met "scripting inbegrepen" maar drie uur scripting voorzien produceert een ander verhaal dan een offerte met tien uur scripting.
Vijfde: welke leveringsformaten zitten erin? Lange versie, korte versie, verticale versie, ondertiteling? Vaak verstopt zich hier een meerkost van enkele duizenden euro.
Zesde: wat zijn de gebruiksrechten? Sommige offertes geven je de film voor één jaar of voor één platform. Andere geven je volledig en eeuwig gebruik. Het verschil is doorgaans niet klein.
Twee offertes met dezelfde eindprijs kunnen tien duizend euro uit elkaar liggen in werkelijke waarde. Wie deze zes vragen stelt, weet binnen vijf minuten welke offerte met welke vergelijkbaar is.
Wanneer is goedkoper toch beter?
Niet elk videoproject vraagt om een werkbare bedrijfsfilm. Voor een eenmalige aankondiging, een interne update of een korte campagne werkt een goedkoper alternatief vaak beter. Niet omdat je het geld bespaart, maar omdat de scope eerlijker matcht met het doel.
Een aankondigingsvideo van zestienhonderd euro die honderd keer gedeeld wordt is geslaagder dan een bedrijfsfilm van vijfentwintigduizend euro die je drie keer per maand bekijkt. De grens zit bij gebruik. Iets dat één moment leeft, kan goedkoop. Iets dat twee jaar lang dezelfde boodschap moet dragen, mag duurder.
Wanneer mag de prijs duurder?
Wanneer de film een direct verband heeft met omzet, vertrouwen of recruitment. Een bedrijfsfilm die meeloopt in honderd sales-gesprekken per jaar is doorgaans een investering, geen kost. Een bedrijfsfilm die het verschil maakt tussen wel of niet binnen krijgen van een sollicitant ook.
Wie de film bekijkt als een marketingdetail, ziet hem als duur. Wie de film bekijkt als deel van zijn sales- of recruitmentproces, ziet hem als amper de moeite waard om over te onderhandelen. De prijs van een bedrijfsfilm vergelijk je daarom best met de kost van een halve sales rep voor één jaar, niet met de kost van een banner-advertentie.
Wanneer betaalt een bedrijfsfilm zichzelf terug?
Reken het terug naar gespaarde uren of gewonnen deals. Een bedrijfsfilm van twintigduizend euro hoeft maar één extra deal per jaar binnen te brengen om zichzelf vlot terug te betalen. Of vijftig sales-gesprekken per jaar een half uur korter te maken om dezelfde rekening te halen.
Recruitment werkt nog directer. Een aanwervingsproces dat dankzij de film twee weken sneller loopt, kost je twee weken minder vacaturedruk en bespaart een ronde extra interviews. Op één goeie aanwerving van een profiel waar je anders een headhunter voor inschakelt, is de hele film terugverdiend.
Wie de oefening niet maakt, ziet het bedrag los van het effect. Wie ze wel maakt, zit doorgaans aan vijf tot tien keer terugverdiend over twee jaar. De film blijft dan staan, het rendement loopt door.
Hoe begin je?
Niet met de prijs vragen, maar met de scope schetsen. Vier vragen geven je in dertig minuten een goed idee van je budget.
Voor wie maak je hem? Drie publieken of één?
Waar gaat hij staan? Één plek of vijf?
Hoe lang moet hij meegaan? Zes maanden of drie jaar?
Hoe vaak ga je hem inzetten? Vier keer of vierhonderd keer?
Wie deze vier vragen scherp beantwoordt, krijgt offertes terug die makkelijk vergelijkbaar zijn. Wie ze vaag laat, krijgt offertes die op papier weinig op elkaar lijken en in de praktijk veel verschil maken.
Bij Majortale beginnen we elke prijsoefening met deze vier vragen, niet met een lijst van eenheidstarieven. Plan gerust een gesprek van twintig minuten als je de oefening eens met ons wil maken.
