Eventfotografie voor een reeks die in meerdere steden landt. Niet zomaar veel frames, wel beeld dat over de hele reeks heen als één campagne leest. Dat was de briefing van Lenovo voor 360 Accelerate 25 in Genève. Industrie: Technology. Service: fotografie. Toen al drie jaar samen aan het werk met dezelfde Head of Marketing.
Wat staat er concreet in zo'n eventbriefing?
Drie blokken.
Het keynoteprogramma eerst. De keynote is het enige moment van de dag waarop iedereen in de zaal naar hetzelfde kijkt. Die stills moeten lezen zoals het op het podium aanvoelde: titelkaarten, sprekers met naam, de productmomenten, en hoe de zaal erop reageert.
De sprekers op het podium daarna. 360 Accelerate 25 zet mensen met naam op de scène. Elke spreker heeft een bruikbaar portret nodig én een set stills die op eigen kracht overeind blijft in een aftermovie, een LinkedIn-recap of een partnerdeck.
En tot slot de sponsorcaptures. Sponsors moeten in de set even helder doorkomen als de keynote zelf. Dat halen de keynote-stills alleen niet.
Waarom is een vaste grade belangrijker dan het aantal frames?
Een vaste grade is wat van een meerstad-eventserie één campagne maakt. Zonder die grade krijg je een hoop losse evenementen aan elkaar geplakt.
Een Head of Marketing die zes maanden later nog stills uit de set haalt, telt niet hoeveel frames er in Genève geschoten zijn. Die kijkt of het beeld dat hij voor de Monaco-recap gebruikt, leest als hetzelfde merk als de keynote uit Genève.
Een keynotezaal schakelt om de paar minuten van kleurtemperatuur. Stage wash, screen wash, audience light, het licht uit de zijdeur. Zonder vaste grade krijg je een set die eruitziet als vijf verschillende evenementen. Met één grade leest de hele serie als één campagne, van het eerste frame tot het laatste.
De test voor elke frame: leg hem naast een frame van een andere stop. Lezen ze als hetzelfde merk, dan doet de grade zijn werk. Doen ze dat niet, dan is de set decoratie en geen merkmateriaal.
Wat betekent "deliver under pressure" hier in de praktijk?
"Under pressure" is de woordkeuze van de klant, en die staat er niet voor de mooi. Mis je een spreker, verlies je een sponsorframe, of zit de grade niet vast over de hele reeks: dan zit het marketingteam achteraf met een probleem als de lichten uitgaan.
Een eventshoot die de hele serie overleeft, en eentje die maar één zaal overleeft. Het verschil zit niet in de zaal. Het zit in het werk daarvoor. Coverage afgestemd op het programma. Grade afgesproken vóór het reizen. Deliverables helder op de briefing. Klopt dat allemaal? Dan is de dag zelf vooral uitvoering. Klopt het niet? Dan staat de dag al op breken voor de eerste keynote begint.
Bekijk de volledige set op de Lenovo 360 Accelerate 25 Genève-casepagina.
Wat zei Lenovo erover?
De Head of Marketing van Lenovo werkt op dat moment al drie jaar met Majortale samen. Na Genève vatte hij het zo samen:
"After Geneva, we knew Majortale could deliver under pressure. In Monaco, they again went above and beyond!! Three years working together and we can't wait to work again together soon !!"
Dat is de lat die een Head of Marketing legt voor een eventfotograaf: lever in de zaal, en hou dat werk overeind tot de volgende stad in dezelfde reeks.
FAQ
Wie verzorgde de eventfotografie van Lenovo's 360 Accelerate 25 in Genève?
Majortale verzorgde de eventfotografie van Lenovo's 360 Accelerate 25 in Genève in 2025.
Wat zat er in de scope voor de Genève-stop?
Een gegradeerde set rond het keynoteprogramma, de sprekers op het podium en de sponsorcaptures.
Wat zei Lenovo over de samenwerking op deze reeks?
De Head of Marketing van Lenovo zei dat ze na Genève wisten dat Majortale onder druk kon leveren, dat het team in Monaco opnieuw boven verwachting werkte, en dat de samenwerking op dat moment drie jaar liep.
Was Genève een eenmalige shoot of deel van een reeks?
Genève is één stop in Lenovo's 360 Accelerate 25 eventreeks. Lenovo verlengde de briefing na Genève meteen naar de Monaco-stop.
